PRIVACY POLICY – portale web 

Gentile Utente, benvenuto sul nostro sito web. 

In questa pagina troverà le informazioni relative alla nostra Privacy Policy, applicabile ogni volta che Lei accederà al sito e deciderà di navigare al suo interno e/o di utilizzare i servizi di Unione Industriali Torino. 

Forniamo questa informativa non solo per adempiere agli obblighi stabiliti dal Regolamento UE 2016/679 e in generale dalla normativa vigente, ma anche perché crediamo che la tutela dei dati sia un prerequisito fondamentale per la nostra attività e quindi vogliamo rassicurare i nostri visitatori sulla sicurezza dei dati personali che ci vengono conferiti, sia online che fisicamente. 

1. Titolare del Trattamento 

Il Titolare del trattamento dei dati è Unione Industriali Torino (di seguito Unione Industriali), con sede in Via M. Fanti n. 17, Torino, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore. 

1. Finalità del Trattamento e tipologia di dati trattati 

I dati personali acquisiti all’atto dell’adesione e/o nel corso del rapporto associativo, anche attraverso il sito web e l’app, saranno trattati per le finalità previste dal Regolamento e dallo Statuto di Unione Industriali Torino e saranno inseriti dalla stessa (o dal Gruppo merceologico di riferimento) nelle banche dati delle proprie Aziende associate. 

I dati personali raccolti e conseguentemente trattati all’atto di iscrizione o attraverso il sito web sono dati personali anagrafici, di contatto e professionali (cognome, nome, e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza, etc.).  

I dati raccolti saranno trattati:  

1. Per le finalità previste dal Regolamento e dallo Statuto di Unione Industriali Torino e saranno inseriti dalla stessa nelle proprie banche dati; 

2. ai fini dell’iscrizione ad eventi, iniziative e congressi, su richiesta o previa autenticazione dell’interessato. Durante alcuni eventi verranno effettuate foto e riprese che potranno essere diffuse sui canali media e social dell’Unione Industriali Torino e degli enti del suo sistema; 

3. (qualora si tratti di dati personali relativi a dipendenti/collaboratori/referenti di Aziende associate) ai fini dell’invio di newsletter/circolari inerenti all’attività statutaria dell’Associazione, previa autenticazione dell’interessato, ovvero per attività di servizio, consulenza, assistenza e rappresentanza (contatto con l’utente, funzionalità sociali, interazione con social network, etc.), in esecuzione del servizio associativo;
4. Alcuni dati aziendali e personali conferiti, previo espresso consenso, nelle vetrine aziendali e nella sezione BUSINESS HUB saranno visibili a tutte le aziende aderenti a questa iniziativa per favorire la creazione di network e nuove partnership tra le imprese del territorio e non solo; 

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il rifiuto di fornire i dati necessari per la gestione del rapporto associativo determinerà l’impossibilità per Unione Industriali di gestire correttamente il rapporto stesso.  

1. Portale Web 

Sul portale web di Unione Industriali non è obbligatorio fornire dati personali finché esso viene utilizzato solo a scopo di consultazione.  

Alcune sezioni del sito e l’app di Unione Industriali Torino sono accessibili ai soli utenti registrati. La registrazione comporta il conferimento di dati personali essenziali per lo svolgimento delle attività statutarie dell’associazione ovvero per la soddisfazione delle richieste di assistenza, consulenza o rappresentanza delle Aziende associate. I dati relativi agli utenti registrati legati ad Aziende associate saranno conservati e gestiti per l’intera durata del periodo di associazione. 

Le preferenze espresse in fase di registrazione potranno essere utilizzate da Unione Industriali Torino per l’invio di comunicazioni, newsletter, circolari.  

All’interno del sito, vengono utilizzati cookie al fine di rendere più veloce la navigazione o per stabilire quali sezioni di tale sito internet ottengono il maggior numero di visite (Vedi informativa cookies). 

In ogni caso, i dati dei visitatori e quelli relativi al tracking del comportamento degli utenti loggati vengono trattati in forma anonima aggregata e non saranno utilizzati per la trasmissione di informazioni di carattere personale.  

1. Modalità del Trattamento 

Unione Industriali Torino procederà al trattamento dei dati personali conferiti; nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali nonché degli obblighi e delle garanzie di legge, statutarie e regolamentari; con gli strumenti e le modalità ritenuti idonei a proteggerne la sicurezza e la riservatezza; in particolare, il trattamento sarà effettuato sia manualmente sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, per i quali sono adottate specifiche misure a protezione, sia fisica che informatica. 

In particolare, Unione Industriali ha adottato un’infrastruttura tecnologica di archiviazione e conservazione dei dati in cui vengono inseriti anche i dati delle persone fisiche, referenti di aziende o enti, raccolti nello svolgimento delle attività del rapporto associativo con l’Azienda. 

I dati saranno trattati solo da personale specificamente autorizzato e formato e potranno essere comunicati a tutti quegli interessati che le iniziative dell’Associazione determineranno in ragione degli scopi sociali. 

Oltre a Unione Industriali in quanto Titolare del trattamento, in alcuni casi potrebbero avere accesso a tali dati altri soggetti facenti parte dell’“Ecosistema Unione”, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto al Titolare del Trattamento. 

1. Durata del Trattamento 

In linea generale, i dati personali conferiti saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività rientranti nelle finalità di cui al precedente punto 2, ovvero del servizio richiesto dall’Azienda associata, ferma restando la possibilità per gli interessati di chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati (v. paragrafo 6), salvi gli obblighi di legge. 

I dati personali di dipendenti o rappresentanti delle Aziende associate saranno conservati per la durata del periodo di associazione della stessa. È compito dell’Azienda comunicarne eventuali modifiche, aggiornamenti o cancellazioni, anche attraverso gli strumenti web messi a disposizione dall’Associazione.  

I dati personali di soggetti terzi, non legati ad Aziende associate saranno gestiti e conservati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto, ovvero delle attività specifiche di riferimento (iscrizione a convegni, eventi, workshop ecc.).  

1. Base giuridica del Trattamento 

Il trattamento dei dati personali effettuato per le finalità e nei termini di cui ai punti precedenti rientra nelle condizioni di liceità previste dall’art. 6, par. 1, lettere b) e/o c), del Regolamento (UE) 2016/679 (rispettivamente, esecuzione di un contratto e adempimento di un obbligo legale); gli altri trattamenti strettamente connessi alle finalità suddette rientrano, invece, nella condizione di liceità prevista dall’art. 6, par. 1, lettera f) (legittimo interesse del Titolare). 

La base giuridica relativa al trattamento dei dati per la finalità di Business Hub è il consenso. 

Resta ferma la possibilità che l’accesso a particolari categorie di funzionalità/servizio riservati alle Aziende associate, previa autenticazione tramite credenziali sul portale web e sull’app (partecipazione ad eventi/congressi, visualizzazione di circolari e notiziari, ricezione newsletter, Business Hub, ecc.), comporti modalità di profilazione dell’utenza. Tale circostanza dovrà essere portata a conoscenza dei propri dipendenti/collaboratori da parte delle Aziende associate, acquisendone specifico consenso.  

1. Esercizio dei diritti degli interessati 

I soggetti cui si riferiscono i dati personali conferiti hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o, nei casi previsti dalla legge, di chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco (ove trattati in violazione di legge), nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Potrà, inoltre, proporre reclamo all’autorità di controllo competente. 

All’interno dell’Organigramma Privacy di Unione Industriali Torino è stato designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), a cui potranno eventualmente essere inviate tali richieste, tramite l’indirizzo e-mail dpo@ui.torino.it. 

1. Territorialità 

I dati personali raccolti e trattati tramite iscrizione e/o accesso al sito www.ui.torino.it sono residenti su server localizzati all’interno dell’Unione Europea. 

1. Modifiche alla presente informativa 

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa per adeguarla all’evoluzione normativa o per altre ragioni tecniche, senza preavviso. 

In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, gli utenti Associati, dei cui dati Unione Industriali Torino è in possesso, verranno messi al corrente dei cambiamenti attraverso una comunicazione all’indirizzo pec fornito in fase di iscrizione. 

È onere dell’Azienda aggiornare l’informativa ai propri interessati.