Il Titolare del trattamento dei dati è Unione Industriali Torino (di seguito Unione Industriali), con sede in Via M. Fanti n. 17, Torino, nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore.

Ai fini della presente informativa, il canale di contatto generale del Titolare pubblicato sul sito web è il seguente indirizzo: dpo@ui.torino.it.

I dati personali acquisiti all'atto dell'adesione e/o nel corso del rapporto associativo, anche attraverso il sito web e l'app, saranno trattati per le finalità previste dal Regolamento e dallo Statuto di Unione Industriali Torino e saranno inseriti dalla stessa (o dal Gruppo merceologico di riferimento) nelle banche dati delle proprie Aziende associate.

I dati personali raccolti e conseguentemente trattati all'atto di iscrizione o attraverso il sito web sono dati personali anagrafici, di contatto e professionali (cognome, nome, e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza, etc.).

I dati raccolti saranno trattati:

a) per le finalità previste dal Regolamento e dallo Statuto di Unione Industriali Torino e saranno inseriti dalla stessa nelle proprie banche dati;

b) ai fini dell'iscrizione ad eventi, iniziative e congressi, su richiesta o previa autenticazione dell'interessato. Durante alcuni eventi verranno effettuate foto e riprese che potranno essere diffuse sui canali media e social dell'Unione Industriali Torino e degli enti del suo sistema;

c) (qualora si tratti di dati personali relativi a dipendenti/collaboratori/referenti di Aziende associate) ai fini dell'invio di newsletter/circolari inerenti all'attività statutaria dell'Associazione, previa autenticazione dell'interessato, ovvero per attività di servizio, consulenza, assistenza e rappresentanza (contatto con l'utente, funzionalità sociali, interazione con social network, etc.), in esecuzione del servizio associativo;

d) alcuni dati aziendali e personali conferiti, previo espresso consenso, nelle vetrine aziendali e nella sezione BUSINESS HUB saranno visibili a tutte le aziende aderenti a questa iniziativa per favorire la creazione di network e nuove partnership tra le imprese del territorio e non solo;

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il rifiuto di fornire i dati necessari per la gestione del rapporto associativo determinerà l'impossibilità per Unione Industriali di gestire correttamente il rapporto stesso.

Con riferimento specifico alla navigazione sul sito web e all'utilizzo dell'app, sono inoltre raccolti — anche in modo automatico tramite Strumenti di Tracciamento — ulteriori dati quali: dati di utilizzo, numero di Utenti e statistiche delle sessioni. Tali dati si aggiungono a quelli forniti volontariamente dall'Utente in fase di registrazione.

Sul portale web di Unione Industriali non è obbligatorio fornire dati personali finché esso viene utilizzato solo a scopo di consultazione.

Alcune sezioni del sito e l'app di Unione Industriali Torino sono accessibili ai soli utenti registrati. La registrazione comporta il conferimento di dati personali essenziali per lo svolgimento delle attività statutarie dell'associazione ovvero per la soddisfazione delle richieste di assistenza, consulenza o rappresentanza delle Aziende associate. I dati relativi agli utenti registrati legati ad Aziende associate saranno conservati e gestiti per l'intera durata del periodo di associazione.

Le preferenze espresse in fase di registrazione potranno essere utilizzate da Unione Industriali Torino per l'invio di comunicazioni, newsletter, circolari.

All'interno del sito, vengono utilizzati cookie al fine di rendere più veloce la navigazione o per stabilire quali sezioni di tale sito internet ottengono il maggior numero di visite (vedi Cookie Policy).

In ogni caso, i dati dei visitatori e quelli relativi al tracking del comportamento degli utenti loggati vengono trattati in forma anonima aggregata e non saranno utilizzati per la trasmissione di informazioni di carattere personale.

Unione Industriali Torino procederà al trattamento dei dati personali conferiti; nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali nonché degli obblighi e delle garanzie di legge, statutarie e regolamentari; con gli strumenti e le modalità ritenuti idonei a proteggerne la sicurezza e la riservatezza; in particolare, il trattamento sarà effettuato sia manualmente sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, per i quali sono adottate specifiche misure a protezione, sia fisica che informatica.

In particolare, Unione Industriali ha adottato un'infrastruttura tecnologica di archiviazione e conservazione dei dati in cui vengono inseriti anche i dati delle persone fisiche, referenti di aziende o enti, raccolti nello svolgimento delle attività del rapporto associativo con l'Azienda.

I dati saranno trattati solo da personale specificamente autorizzato e formato e potranno essere comunicati a tutti quegli interessati che le iniziative dell'Associazione determineranno in ragione degli scopi sociali.

Oltre a Unione Industriali in quanto Titolare del trattamento, in alcuni casi potrebbero avere accesso a tali dati altri soggetti facenti parte dell'"Ecosistema Unione", in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. L'elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto al Titolare del Trattamento.

A tali soggetti si affiancano, con riferimento specifico ai servizi tecnologici del sito web e dell'app, i fornitori esterni indicati dei servizi informatici, nominati Responsabili del trattamento ove applicabile.

In linea generale, i dati personali conferiti saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività rientranti nelle finalità di cui al precedente punto 2, ovvero del servizio richiesto dall'Azienda associata, ferma restando la possibilità per gli interessati di chiedere l'interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati (v. paragrafo 8), salvi gli obblighi di legge.

I dati personali di dipendenti o rappresentanti delle Aziende associate saranno conservati per la durata del periodo di associazione della stessa. È compito dell'Azienda comunicarne eventuali modifiche, aggiornamenti o cancellazioni, anche attraverso gli strumenti web messi a disposizione dall'Associazione.

I dati personali di soggetti terzi, non legati ad Aziende associate saranno gestiti e conservati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto, ovvero delle attività specifiche di riferimento (iscrizione a convegni, eventi, workshop ecc.).

In via generale, se non diversamente indicato, i dati sono conservati per il tempo richiesto dalla finalità per cui sono stati raccolti: fino al completamento dell'esecuzione contrattuale, per i dati trattati su base contrattuale; fino al soddisfacimento dell'interesse perseguito, per i dati trattati sulla base del legittimo interesse; fino alla revoca del consenso, per i dati trattati sulla base del consenso dell'interessato — fatti salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi imposti da obblighi di legge.

Il trattamento dei dati personali effettuato per le finalità e nei termini di cui ai punti precedenti rientra nelle condizioni di liceità previste dall'art. 6, par. 1, lettere b) e/o c), del Regolamento (UE) 2016/679 (rispettivamente, esecuzione di un contratto e adempimento di un obbligo legale); gli altri trattamenti strettamente connessi alle finalità suddette rientrano, invece, nella condizione di liceità prevista dall'art. 6, par. 1, lettera f) (legittimo interesse del Titolare).

La base giuridica relativa al trattamento dei dati per la finalità di Business Hub è il consenso.

Resta ferma la possibilità che l'accesso a particolari categorie di funzionalità/servizio riservati alle Aziende associate, previa autenticazione tramite credenziali sul portale web e sull'app (partecipazione ad eventi/congressi, visualizzazione di circolari e notiziari, ricezione newsletter, Business Hub, ecc.), comporti modalità di profilazione dell'utenza. Tale circostanza dovrà essere portata a conoscenza dei propri dipendenti/collaboratori da parte delle Aziende associate, acquisendone specifico consenso.

In via generale, il Titolare tratta dati personali sulla base di una delle seguenti condizioni di liceità previste dal GDPR: consenso dell'interessato per una o più finalità specifiche; esecuzione di un contratto con l'interessato o misure precontrattuali; adempimento di un obbligo legale; esecuzione di un compito di interesse pubblico; perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. Con riferimento ai servizi di tracciamento non tecnico del sito web, la base giuridica applicabile è di regola il consenso, raccolto mediante il banner cookie prima dell'attivazione dei relativi strumenti.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali conferiti hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del trattamento, di conoscerne il contenuto e l'origine, di verificarne l'esattezza o, nei casi previsti dalla legge, di chiederne l'integrazione, la cancellazione, l'aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco (ove trattati in violazione di legge), nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Potrà, inoltre, proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

All'interno dell'Organigramma Privacy di Unione Industriali Torino è stato designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), a cui potranno eventualmente essere inviate tali richieste, tramite l'indirizzo e-mail dpo@ui.torino.it.

In coerenza con gli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha inoltre diritto di: revocare in ogni momento il consenso prestato; ottenere la limitazione del trattamento; ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, richiederne la portabilità verso altro titolare.

Il Titolare risponde alle richieste degli interessati nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta, fornendo tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati eventualmente trasmessi i dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.

I dati personali raccolti e trattati tramite iscrizione e/o accesso al sito www.ui.torino.it sono residenti su server localizzati all'interno dell'Unione Europea.

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa per adeguarla all'evoluzione normativa o per altre ragioni tecniche, senza preavviso.

In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, gli utenti Associati, dei cui dati Unione Industriali Torino è in possesso, verranno messi al corrente dei cambiamenti attraverso una comunicazione all'indirizzo PEC fornito in fase di iscrizione.

È onere dell'Azienda aggiornare l'informativa ai propri interessati.

Le modifiche saranno inoltre pubblicate direttamente sulla pagina web dedicata, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.